وفي مستهل الاجتماع رحب المدير العام لمديرية الشحر بالحضور حاث المكاتب الإيرادية على رفع مستوى التوريد والتحصيل لدى مكاتبهم ، مبدي استعداد السلطة المحلية لتذليل أي صعوبات تعترض عمل المكاتب التنفيذية بالمديرية ليتم بعد ذلك مناقشة المحضر السابق وما تم تنفيذه من قرارات وتكاليف ، إلى جانب نشاط وتقارير مكتب الصحة العامة والسكان بالمديرية ونشاط مكتب الوحدة الإنتاجية لنجاري الشحر والهيئة العامة للنقل البري بالمديرية .
ليخرج المكتب التنفيذي بعد نقاشات مستفيضة بالإشادة بجهود مكتب الصحة بالمديرية وبعدد من التوصيات منها تكليف المكتب التنفيذي السلطة المحلية بالتواصل مع إدارة التعليم الفني والتدريب المهني بالمحافظة بتطوير وحدة النجارين بالمديرية وكذا الإسراع في فتح المعهد السمكي بالمديرية إلى جانب تكليف السلطة بمتابعة الجهات المعنية للإسراع في فتح وحدة غسيل الكلى .
كما أوصى المكتب التنفيذي السلطة بمتابعة مدير عام مؤسسة الكهرباء بالمحافظة للنزول للمديرية ووضع حلول لمشاكل المفاتيح ووضع معالجات لمواجهة الصيف .
كما كلفت السلطة أيضا بمتابعة مدير عام مؤسسة المياه بالمحافظة لإيجاد حلول لمشاكل المياه بالمديرية وخاصة الخط الناقل للمياه وخزانات المياه المتهالكة ووضع معالجات جدرية لمشاكل المياه لمواجهة الصيف القادم في مديرية الشحر .