تتبع مدير عام المنطقة مباشرة ... وتقوم بالمهام والاختصاصات التالية :
1. تلقي كافة البريد الوارد ، وفرزه وقيد وإحالته لمدير عام المنطقة .
2. استلام البريد الوارد بعد إعادته من مدير عام المنطقة ، ومراجعته وإدراجه في ملفات المواضيع وأحالته على المختصين بالنظر والمعالجة أو الجهة التي يشير بها المدير العام .
3. فرز وقيد وإرسال البريد الصادر إلى الجهات الموجه إليها .
4. تنظيم وتصنيف وفهرسة وإعداد ملفات عامة وخاصة للمواضيع .
5. التوثيق والحفظ لكافة الأوراق في ملفات موضوعاتها .
6. فتح وإغلاق أجزاء الملفات كلما تشبعت بالأوراق وبلغ الحفظ فيها حد النهاية المحددة في دليل السجلات والمحفوظات .
7. تنظيم متابعة إعادة واستعادة الملف ، بتصميم بطاقة تداول الملف وترحيل بيانات الإعارة والاستعادة إليها اولاً بأول . 
8. تنظيم جداول مدد الحفظ والإهلاك للأوراق والملفات ، واقتراح المشاركة في عضوية لجنة الإهلاك والترحيل .
9. الاحتفاظ بكافة اختتام البريد بمافيها ختم المنطقة .
10.تنظيم سجلات عامة وخاصة لتنظيم حركة تداول وحفظ البريد والملفات والترحيل إليها اولاً بأول .
11. تنظيم الجرد لكافة الملفات ، والتعويض عن ملفات الناقصة .
12. تصميم شبكة تداول المعلومات في المنطقة ، وتهيئة البيانات المطلوبة للعمل من واقع ملفات المواضيع كلما طلب ذلك .
13. تأمين طباعة وتصوير ونسخ المحررات الرسمية للمنطقة .
14. (أ) تصميم جدول عام بأرقام وعناوين النماذج والاستمارات والاستبيانات والجداول المعمول بها .
      (ب) الاحتفاظ بنسخ كافية من نماذج واستمارات واستبيانات وجداول العمل وتزويد طالبيها بنسخ منها ، وإعادة طباعتها كلما نفذت .
15. تأمين احتياجات الإدارة من المستلزمات المكتبية والقرطاسية .
16. تنفيذ أي مهام أخرى في مجال الاختصاص .